Podeli članak:
Dovoljno je reći da je dvojno knjigovodstvo osnova savremenog vođenja poslovnih knjiga. Od prelaska sa prostog na dvojno knjigovodstvo, koji je stupio na snagu od 1. januara 2019. godine, preduzetnici u Srbiji imaju obavezu da sve poslovne događaje evidentiraju na precizan i struktuisan način.
Ova promena je pogodila sve registrovane preduzetnike koji su tokom 2018. godine vodili poslovne knjige po sistemu prostog knjigovodstva, kao i novoosnovane samooporezovane preduzetnike. Za njih, usvajanje ovakvog sistema znači da moraju voditi poslovne knjige na način koji omogućava tačno praćenje svih poslovnih transakcija.
Preduzetnici moraju voditi evidencije i obaveze prema dobavljačima, bankama, kreditorima i jasno identifikovati zarade i PDV evidenciju. Takođe, prelazak na dvojno knjigovodstvo zahteva izradu završnog računa i finansijskih izveštaja, identično kao pravna lica i društva sa ograničenom odgovornošću.
Prednosti ovog sistema su brojne. Omogućava precizno praćenje svih finansijskih aktivnosti firme, a uz to i transparentnost koja je ključna za donošenje poslovnih odluka. Zato nije iznenađenje da je vođenje finansija kroz dvojno knjigovodstvo postalo standard za sve ozbiljne preduzetnike u Srbiji.
Preduzetnici paušalci ostaju izuzeti i vode samo KPO knjigu, koja beleži ostvareni promet, dok svi ostali moraju usvojiti opšti interni akt koji uređuje vođenje poslovnih knjiga. Sve transakcije se dele na debitne i kreditne unose, što omogućava praćenje svih aspekata finansijskog poslovanja.
Implementacija dvojnog knjigovodstva može na prvi pogled delovati komplikovano, ali kada se savlada, postaje nezamenjiv alat za efikasno i precizno vođenje poslovnih knjiga. To posebno važi za preduzeća koja imaju viši obim transakcija i zahtevaju detaljno praćenje svake finansijske aktivnosti.
U sledećim pasusima, bavićemo se detaljnije osnovnim pojmovima i značajem ovog sistema, kao i njegovim prednostima za preduzetnike u Srbiji.
Osnovni pojmovi i značaj dvojnog knjigovodstva
Razumevanje osnovnih pojmova i značaja dvojnog knjigovodstva je ključni korak ka efikasnom vođenju poslovnih knjiga. Ovaj sistem omogućava preciznu i sistematičnu evidenciju svih ekonomskih transakcija, čime se osigurava preglednost i tačnost poslovanja.
Šta je knjigovodstvo?
Knjigovodstvo je proces evidentiranja svih finansijskih transakcija preduzeća. Na pitanje šta je knjigovodstvo, odgovor je da ono obuhvata prikupljanje, klasifikaciju i sumiranje finansijskih podataka u cilju pravilnog upravljanja resursima preduzeća.
U okviru knjigovodstva se razlikuje jednostavno i dvojno knjigovodstvo, pri čemu dvojno knjigovodstvo predstavlja najsavršeniji sistem zbog dvosrane evidencije.
Osnovne funkcije dvojnog knjigovodstva
Dvojno knjigovodstvo se karakteriše dvostranim knjiženjem svih promena. Sistem je organizovan tako da svaka poslovna promena bude zabeležena najmanje dva puta na dva različita računa. To znači da su sve transakcije evidentirane dva puta u knjigama, osiguravajući balans između dugovne i potražne strane. Neke od osnovnih funkcija dvojnog knjigovodstva uključuju:
- Evidencija troškova i prihoda: Na primer, troškovi goriva se evidentiraju na konto 5311, dok se troškovi telefona evidentiraju na konto 5411.
- Prikaz finansijskih podataka: Na računu 204 (Kupci u zemlji) imamo iznose duguje 200.000 i potražuje 100.000, sa saldom od 100.000.
- Bilansiranje računa: Na računu 604 (Prihodi od prodate robe) iznosi duguje i potražuje su 400.000, čime se postiže balans.
| Računi | Duguje | Potražuje | Saldo |
|---|---|---|---|
| 435 (Dobavljači u zemlji) | 400.000 | 500.000 | -100.000 |
| 5133 (Troškovi proizvodnje) | 400.000 | 400.000 | 0 |
| 204 (Kupci u zemlji) | 200.000 | 100.000 | 100.000 |
| 604 (Prihodi od prodate robe) | 400.000 | 400.000 | 0 |
| Ukupno | 1.000.000 | 1.000.000 | 0 |
Primena bilansnog principa nalaže da zbir promena na dugovnoj strani mora biti jednak zbiru promena na potražnoj strani, čime se obezbeđuje tačnost i usklađenost poslovnih knjiga.
Dvojno knjigovodstvo kao sistem
Dvojno knjigovodstvo predstavlja osnovni sistem evidentiranja finansijskih transakcija u preduzećima. Ovaj sistem kroz sveobuhvatnu evidenciju omogućava tačno praćenje stanja imovine, kapitala, obaveza, rashoda i prihoda.
Podela dvojnog knjigovodstva
Podela dvojnog knjigovodstva obuhvata nekoliko ključnih oblasti koje omogućavaju preduzećima da precizno prate svoje finansijsko stanje.
Dva glavna segmenta su glavna knjiga i pomoćne knjige.
Modul dvojnog knjigovodstva omogućava transparentno vođenje glavne knjige, saldokonta kupaca i dobavljača, troškova i deviznog knjigovodstva. Unos poslovnih događaja je pojednostavljen kroz softverska rešenja koja omogućavaju automatsko knjiženje bankovnih izvoda i povezivanje sa drugim modulima poput obračuna plata i putnih troškova.
Poslovne knjige
Poslovne knjige čine osnovu svakog finansijskog sistema u preduzećima.
Preduzetnici registrovani kod Agencije za privredne registre, koji plaćaju porez na stvarni prihod, imaju obavezu vođenja poslovnih knjiga prema sistemu dvojnog knjigovodstva od 1. januara 2019. godine. Sistem dvojnog knjigovodstva omogućava praćenje poslovanja u domaćoj i stranoj valuti, evidenciju troškova, prihoda i obaveza. Ključne poslovne knjige uključuju glavnu knjigu, pomoćne knjige, bilans stanja, bilans uspeha i druge finansijske izveštaje.
Sistem dvojnog knjigovodstva
Programi za dvojno knjigovodstvo omogućavaju automatsko knjiženje razgraničenja i uplata na osnovu specifikacija, kao što je kartično plaćanje.
Preduzeća su obavezna da dostavljaju finansijske izveštaje prema njihovoj veličini: mikro, mala, srednja i velika pravna lica. Standardni izveštaji uključuju bilans stanja, bilans uspeha, izveštaj o ostalom rezultatu, izveštaj o promenama na kapitalu, izveštaj o tokovima gotovine i napomene uz finansijske izveštaje.
| Vrsta izveštaja | Mikro pravna lica | Mala pravna lica | Srednja i velika pravna lica |
|---|---|---|---|
| Bilans stanja | Da | Da | Da |
| Bilans uspeha | Da | Da | Da |
| Napomene uz finansijske izveštaje | Ne | Da | Da |
| Izveštaj o ostalom rezultatu | Ne | Ne | Da |
| Izveštaj o promenama na kapitalu | Ne | Ne | Da |
| Izveštaj o tokovima gotovine | Ne | Ne | Da |
| Statistički izveštaj | Da | Da | Da |
Preduzetnici koji vode finansijsko poslovanje putem sistema dvojnog knjigovodstva, kao i preduzeća, dužni su da poštuju sve zakonske obaveze vezane za vođenje poslovnih knjiga i izradu finansijskih izveštaja. Ove obaveze uključuju sprovođenje godišnjih inventara i dostavljanje izveštaja putem Posebnog informacionog sistema APR-a.
Prednosti dvojnog knjigovodstva za firme
Primena dvojnog knjigovodstva od 1. januara 2019. godine donela je značajne prednosti za firme. Prelazak na ovaj sistem omogućio je preduzetnicima bolji uvid u finansijski položaj njihovih firmi, što značajno utiče na donošenje odluka i dugoročno planiranje.
Knjigovodstvo za firme koje koriste dvojno knjigovodstvo omogućava efikasnije upravljanje likvidnošću i solventnošću, čime se smanjuje rizik od nepredviđenih finansijskih problema.
Od ključnih prednosti dvojnog knjigovodstva izdvajaju se sledeće:
- Smanjenje rizika od knjigovodstvenih grešaka zbog dvojnog evidentiranja transakcija.
- Bolje praćenje imovine, kapitala i obaveza firme.
- Veća transparentnost i tačnost u vođenju poslovnih knjiga.
- Poboljšano donošenje odluka o poslovnim strategijama, investicijama i troškovima.
- Obaveza vođenja dvojnog knjigovodstva za sve registrovane preduzetnike od 2019. godine.
Prema zakonskim odredbama, obaveza knjigovodstva za firme po sistemu dvojnog knjigovodstva odnosi se na sve pravne subjekte, dok preduzetnici paušalci i poljoprivrednici imaju određenih povlastica. Transparentnost koju pruža ovakav sistem knjigovodstva omogućava bolje razumevanje finansijske situacije preduzeća, što je ključno za poslovanje svih veličina, od malih porodičnih preduzeća do srednjih firmi.
Prema izveštaju Agencije za privredne registre iz 2019. godine, broj preduzetnika koji su prešli na vođenje poslovnih knjiga po sistemu dvojnog knjigovodstva povećan je za 70.000.
Knjigovodstvo za firme koje vode primenom dvojnog knjigovodstva funkcioniše na osnovu Međunarodnih računovodstvenih standarda (MSFI), uz praćenje promena u sredstvima i izvorima finansiranja firme. Ovaj sistem povećava transparentnost i preciznost u izveštavanju, čime firme imaju jasnu sliku o svojoj imovini, obavezama, kao i prihodima i rashodima.
Za kraj
Kao što smo istakli u ovom članku, osnovni pojmovi, funkcije, te prednosti dvojnog knjigovodstva pružaju firmama jasnoću i preciznost potrebnu za uspešno upravljanje finansijama.
Sistem dvojnog knjigovodstva omogućava transparentno praćenje imovine, obaveza i kapitala, što smanjuje mogućnost grešaka i doprinosi tačnosti finansijskog izveštavanja.
Zahvaljujući ovom sistemu, preduzeća mogu brzo i efikasno zatvoriti poslovne knjige na kraju svakog meseca, što je važno za donošenje poslovnih odluka.
S obzirom na zakonske obaveze o vođenju knjiga prema sistemu dvojnog knjigovodstva, preduzetnici su obavezni da prate standarde i procedure koje garantuju usklađenost sa međunarodnim propisima.
Obuka i sertifikacija za knjigovođe su ključni elementi koji omogućavaju ovladavanje potrebnim veštinama i znanjima, pružajući konkurentnu prednost na tržištu rada i potencijal za povećanje zarade. Sa implementacijom dvojnog knjigovodstva, firme takođe teže ka većoj finansijskoj stabilnosti i poboljšanom upravljanju resursima.
